NOVA Document : Transformez vos documents non structurés en données exploitables dans SAP

Le défi : des centaines de documents non structurés à traiter chaque mois

Votre entreprise reçoit quotidiennement des documents variés :
• Bons de livraison fournisseurs (PDF, photos, scans)
• Accusés de réception clients
• Bordereaux de transport
• Certificats de conformité
• Documents douaniers

Ces documents contiennent des informations critiques (numéros de commande, quantités livrées, dates, références) mais leur format non structuré impose une ressaisie manuelle dans SAP.

Conséquences :
• Temps de traitement élevé (5 à 10 minutes par document)
• Erreurs de saisie fréquentes
• Retards dans la mise à jour des stocks
• Difficulté à tracer les livraisons

NOVA Document : l'IA qui lit, comprend et intègre vos documents dans SAP

NOVA Document combine OCR avancé et IA générative pour :
1. Récupérer automatiquement les documents (email, SFTP, portail)
2. Extraire les informations clés (même sur documents manuscrits ou de mauvaise qualité)
3. Identifier les entités (fournisseur, commande, produits, quantités)
4. Proposer l'intégration dans SAP (réception marchandises, mise à jour stock)
5. Vous laisser valider en un clic

L'IA de NOVA s'adapte à tous les formats : PDF, images (JPG, PNG), scans, photos prises au smartphone.

Cas d'usage concrets

Cas 1 : Bons de livraison fournisseurs

Un fabricant reçoit 200 bons de livraison par mois. Avant NOVA :
• 10 minutes de traitement par bon (recherche commande, saisie quantités, validation)
• 33 heures/mois consacrées à cette tâche
• 5 à 10 erreurs de saisie par mois

Avec NOVA Document :
• 1 minute de validation par bon (l'IA a tout pré-rempli)
• 3,3 heures/mois
• 0 erreur de saisie
• ROI : 30 heures/mois libérées = ~6 000 €/mois économisés

Cas 2 : Accusés de réception clients

Un distributeur envoie des marchandises et reçoit des accusés de réception par email (PDF signés). NOVA Document :
• Extrait la date et l'heure de réception
• Identifie les produits et quantités
• Met à jour automatiquement le statut de la commande dans SAP
• Archive le document signé pour traçabilité

Résultat : traçabilité complète, mise à jour temps réel, 0 ressaisie.

Cas 3 : Documents douaniers et certificats

Pour les entreprises importatrices, NOVA Document extrait automatiquement les informations des documents douaniers (numéros de déclaration, droits de douane, dates) et les intègre dans SAP pour faciliter la comptabilité et la conformité.

Technologie : OCR + IA générative

NOVA Document repose sur une double technologie :
• OCR avancé : reconnaissance de texte même sur documents de mauvaise qualité, manuscrits, multilingues
• IA générative (LLM) : compréhension du contexte, extraction des entités, gestion des ambiguïtés

Exemple : sur un bon de livraison où la quantité est écrite "Qté : 150 U", NOVA comprend qu'il s'agit de 150 unités et non de 150 kg ou 150 cartons, grâce à l'analyse du contexte (produit, unité de mesure habituelle).

Intégration et déploiement

NOVA Document s'intègre à :
• Votre serveur mail (récupération automatique des pièces jointes)
• Votre SFTP ou portail fournisseur
• Votre SAP (module MM, SD, FI selon le cas d'usage)

Paramétrage :
• Règles de validation (seuils, contrôles de cohérence)
• Mapping des champs (correspondance document → SAP)
• Workflows de validation (automatique ou manuelle)

Déploiement : 3 à 5 jours selon la complexité des documents.

Bénéfices mesurés

• Temps de traitement divisé par 10
• 0 erreur de saisie
• Traçabilité complète (documents archivés, historique des modifications)
• Réactivité accrue (mise à jour temps réel dans SAP)
• ROI typique : 20 à 30 heures/mois libérées pour 200 documents/mois

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