NOVA by IT Spirit : L'IA au service de vos flux SAP

NOVA : Quand l'IA accélère vos flux SAP sans vous retirer le contrôle

Les entreprises équipées SAP font face à un défi quotidien : traiter manuellement des centaines de devis, commandes clients et factures fournisseurs. Ces tâches répétitives mobilisent des ressources précieuses, génèrent des erreurs de saisie et ralentissent la réactivité commerciale.

C'est pour répondre à ce besoin qu'IT Spirit a développé NOVA : une suite de 3 outils IA qui automatisent intelligemment vos flux SAP, tout en vous laissant la main sur chaque décision.

Pourquoi NOVA change la donne pour les utilisateurs SAP

Contrairement aux solutions RPA classiques ou aux modules SAP natifs, NOVA repose sur 4 piliers différenciants :

• Indépendance totale de SAP : aucune dépendance aux mises à jour SAP, aucune contrainte de version.
• Hébergement chez le client : vos données restent dans votre infrastructure. Conformité RGPD garantie.
• Choix du LLM : utilisez le modèle d'IA de votre choix (OpenAI, Mistral, LLaMA, modèles privés…).
• Connexion mail et SFTP : NOVA récupère automatiquement les emails et fichiers entrants, sans intervention humaine.

Résultat : une solution qui s'adapte à vos processus métier, et non l'inverse.

Les 3 modules NOVA : chacun répond à un besoin métier précis

NOVA Devis : de l'email au devis SAP en quelques clics

Votre service commercial reçoit des demandes de devis par email. NOVA Devis :
• Identifie automatiquement le client et les produits demandés
• Propose un devis pré-rempli dans SAP
• Vous laisse valider avant envoi

Gain mesuré chez un client : -80% de temps de traitement, 1h/jour libérée par ADV.

NOVA Commande : transformez un email en commande SAP validée

Vos clients envoient leurs commandes par email ou fichier Excel. NOVA Commande :
• Extrait les informations (client, produits, quantités, dates)
• Crée la commande dans SAP
• Alimente automatiquement les besoins d'achat

Résultat : 0 doublon SAP, 98% de précision IA, 3h/jour économisées.

NOVA PA : intégrez vos factures fournisseurs sans ressaisie

Les factures fournisseurs arrivent par mail ou portail. NOVA PA :
• Récupère les factures (PDF, images, formats variés)
• Identifie le fournisseur et les comptes comptables
• Intègre directement dans SAP

Bénéfice : suppression de la double saisie, réduction des erreurs comptables, traçabilité complète.

Cas d'usage concrets : NOVA en action

Un industriel français équipé de SAP Business One a déployé NOVA Devis et NOVA Commande. Résultats après 3 mois :
• Temps de traitement réduit de 80%
• 3 heures par jour libérées pour l'équipe ADV
• Économie mensuelle estimée : 2 100 €
• Précision IA : 98%
• 0 doublon dans SAP

D'autres cas d'usage incluent :
• Décalage automatique des dates de livraison suite à un email fournisseur
• Traitement de documents non structurés (bons de livraison, accusés de réception) via NOVA Document

Déploiement et intégration : simple et rapide

NOVA s'intègre à votre infrastructure existante en quelques jours :
• Connexion à votre serveur mail (IMAP/SMTP) ou SFTP
• Interfaçage avec SAP via API ou connecteurs standards
• Paramétrage des règles métier (validation, seuils, workflows)
• Formation des utilisateurs (1 à 2 jours)

Aucune modification de votre SAP n'est requise.

Tarification : un modèle adapté à votre usage

NOVA propose une tarification modulaire :
• Licence par module (Devis, Commande, PA)
• Tarif dégressif selon le volume de transactions
• Hébergement inclus (chez vous) ou infogérance disponible
• Support et mises à jour inclus