Cas d'usage NOVA : Automatiser le décalage des dates de livraison dans SAP

Le problème : des dizaines d'emails fournisseurs à traiter manuellement chaque semaine

Votre service achats reçoit régulièrement des emails de fournisseurs annonçant un retard de livraison. Chaque email nécessite :
• D'identifier la commande concernée
• De retrouver la ligne dans SAP
• De modifier manuellement la date de livraison
• D'informer les équipes concernées (production, commercial, logistique)

Ce processus manuel est chronophage, source d'erreurs et de retards de communication.

La solution NOVA : automatisation intelligente du décalage de dates

NOVA Commande (ou NOVA PA selon le contexte) analyse automatiquement les emails entrants et :
1. Identifie le fournisseur et la commande concernée
2. Extrait la nouvelle date de livraison annoncée
3. Propose la modification dans SAP
4. Vous laisse valider en un clic
5. Notifie automatiquement les parties prenantes

L'IA de NOVA comprend le langage naturel : "Nous vous informons d'un décalage de 2 semaines" ou "Nouvelle date prévue : 15 mars" sont traités avec la même efficacité.

Bénéfices mesurés

• Temps de traitement divisé par 10 : de 5 minutes à 30 secondes par email
• 0 erreur de saisie de date
• Traçabilité complète : historique des modifications conservé
• Réactivité accrue : les équipes sont informées en temps réel
• Gain estimé : 2 à 3 heures par semaine pour un service achats traitant 50 emails/semaine

Cas client : un distributeur industriel équipé SAP

Un distributeur de pièces industrielles recevait en moyenne 60 emails par semaine de fournisseurs annonçant des décalages de livraison. Avant NOVA :
• 5 heures/semaine consacrées à la mise à jour manuelle dans SAP
• Erreurs de saisie : 3 à 5 par mois
• Délai moyen de mise à jour : 24 à 48h

Après déploiement de NOVA :
• Temps de traitement : 30 minutes/semaine
• 0 erreur de saisie
• Délai de mise à jour : temps réel (< 5 minutes)
• ROI : 4,5 heures/semaine libérées = ~900 €/mois économisés

Intégration technique

NOVA se connecte à :
• Votre serveur mail (IMAP) pour récupérer les emails fournisseurs
• Votre SAP via API ou connecteurs standards
• Vos outils de notification (Slack, Teams, email) pour alerter les équipes

Paramétrage :
• Règles de validation (seuil de décalage acceptable, validation automatique ou manuelle)
• Modèles d'emails de notification
• Mapping fournisseurs / commandes

Déploiement : 2 à 3 jours.

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