Quelle est la différence entre une licence Professionnelle et une licence Limited dans SAP Business One ?
Les licences SAP Business One se déclinent en plusieurs types selon les besoins d'accès des utilisateurs :
Licence Professionnelle (Full User) : Accès complet à tous les modules SAP Business One sans restriction. L'utilisateur peut créer, modifier et supprimer des données dans tous les domaines : ventes, achats, stock, production, finance, CRM. C'est la licence requise pour les responsables de service, les managers, et tout utilisateur ayant besoin de fonctionnalités transversales. Prix typique : 3 000-4 500 € en perpétuel ou 90-120 €/mois en subscription.
Licences Limited (accès restreint) : Trois types disponibles avec des fonctionnalités limitées à un domaine spécifique.
- Limited CRM : Accès uniquement aux modules de gestion de la relation client (opportunités, activités, campagnes marketing, service client). Idéal pour les commerciaux terrain. Prix : environ 1 000-1 500 € perpétuel ou 30-40 €/mois.
- Limited Financials : Accès restreint aux fonctions comptables et financières (saisie d'écritures, rapprochements bancaires, consultations de balances). Parfait pour les comptables juniors. Prix : environ 1 200-1 800 € perpétuel ou 35-50 €/mois.
- Limited Logistics : Accès uniquement aux modules de gestion des stocks, achats et livraisons. Adapté aux magasiniers et préparateurs de commandes. Prix : environ 1 200-1 800 € perpétuel ou 35-50 €/mois.
Le choix de la licence doit correspondre exactement aux tâches de l'utilisateur pour optimiser les coûts de licence, sachant qu'il est impossible de combiner deux licences Limited.
