Comment faire des “saved searches” dans NetSuite ?

Une “saved search” (recherche enregistrée) permet de créer un reporting opérationnel flexible : vous filtrez des données, choisissez des colonnes, calculez des indicateurs, puis enregistrez le tout pour réutiliser et partager. C’est souvent l’un des outils les plus puissants pour répondre rapidement à une question métier (sans attendre un rapport “sur mesure”).

• Définir l’objet : ce que vous interrogez (clients, transactions, articles, etc.).
• Filtrer : période, statut, filiale, commercial, catégorie… pour isoler le bon périmètre.
• Résultats/colonnes : choisir les champs utiles et, si besoin, des totaux/groupements.
• Partage : droits d’accès et éventuellement ajout sur des tableaux de bord.

Point d’attention : sans règles de nommage et de gouvernance, on se retrouve vite avec des dizaines de recherches quasi identiques. Standardisez : nomenclature, propriétaire, description, et revue périodique des saved searches.